법인 인감증명서 발급 방법 (+유효기간, 인터넷발급 유무)
법인 인감증명서는 사업 관련 계약 체결이나 금융 거래 시 필수적으로 제출되는 공문서입니다. 하지만 개인 인감증명서와 달리, 발급 방법이 까다롭고 인터넷 발급도 제한적이기 때문에 많은 분들이 헷갈려 하시죠.
이번 글에서는 법인 인감증명서 발급 방법 2가지, 무인발급기 설치 장소, 유효기간, 인터넷발급 가능 여부까지 한눈에 확인할 수 있도록 정리해드립니다.
법인 인감증명서 발급 방법 2가지
무인발급기 이용
전국 일부 등기소, 구청, 기업지원센터 등에 설치된 무인발급기를 이용하면 간단하게 발급할 수 있습니다.
준비물
- 법인인감카드 (RF타입)
- 비밀번호 숙지
- 수수료 1,000원 (현금/카드 가능)
위치 확인 방법
- 등기소 찾기: 인터넷등기소 등기소찾기
- 네이버 검색: “등기소” 혹은 “법인인감 무인발급기” 입력
- 무인발급기 설치 장소 예시:
- 서울 강남구청, 송파구청
- 경기 화성시청, 동탄출장소
- 부산 사하구청, 대구 수성구청 등
주의: 일반 주민센터 무인발급기에서는 법인 인감증명서 발급이 안될 수 있음. 방문 전 사전 확인 필수.
발급 절차 요약
- 무인발급기에서 법인 인감증명서 선택
- 인감카드 인식 및 비밀번호 입력
- 법인정보 확인 → 발급
- 영수증 출력 선택 후 완료
마그네틱 인감카드는 2025년부터 사용 종료, 반드시 RF카드로 교체 필요
등기소 직접 방문 (창구 발급)
보다 확실하고 보편적인 방법입니다. 대표자 또는 대리인이 등기소 창구에 방문해 인감증명서를 발급받는 방식입니다.
발급 방법
- 인터넷등기소에서 발급예약 신청 후 수수료 결제 (1,100원)
- 예약한 등기소에 직접 방문
- 신분증 + 법인인감도장 + 법인인감카드 + 위임장(대리인일 경우) 지참
- 창구에서 증명서 수령
예약 후 1개월 내 수령 필수. 초과 시 무효.
인터넷 발급 가능한가요?
아니요. 법인 인감증명서는 인터넷 발급이 불가능합니다.
꼭 무인발급기 또는 등기소 방문을 통해 직접 발급 받아야 합니다.
전자증명서(USB), 마그네틱 카드 방식은 2025년부터 모두 종료되었으며, RF타입 인감카드만 사용 가능합니다.
유효기간은 얼마나 되나요?
법적으로는 인감증명서 유효기간에 제한은 없지만,
실무적으로는 3개월 이내 발급본을 요구하는 경우가 대부분입니다.
- 공공기관이나 금융권: 최근 3개월 이내 필수
- 민간 계약: 제출처마다 다르지만 일반적으로 1개월~3개월
요약 체크리스트
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 발급 방법 | ① 무인발급기 이용 ② 등기소 창구 발급 |
| 준비물 | 법인인감카드(RF), 비밀번호, 신분증 등 |
| 인터넷 발급 | X 불가능 |
| 수수료 | 무인: 1,000원 / 창구: 1,100원 |
| 유효기간 | 법적 없음, 실무상 3개월 이내 |
| RF카드 필수 | 2025년부터 마그네틱카드 사용불가 |
마무리
법인 인감증명서는 무조건 발급처에 직접 가야 하고,
RF타입 법인인감카드가 없으면 발급 자체가 불가능합니다.
사업자라면 반드시 RF카드 소지 및 비밀번호 확인,
사용 가능한 발급기 위치 사전 확인이 필수입니다.
